各部门：

根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》和中国科学院大学《关于做好2024年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》的最新要求，新增导师和已有导师资格申请继续招生和培养的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生和培养。为做好2024年招生导师信息维护工作，现将具体要求通知如下：

一、信息维护的对象

申请2024年度招生和培养的全体导师。

二、信息维护内容

（一）维护2024年招生信息

维护流程如下：

登陆教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/），点击“教师管理”标签进入教师系统。

（1）首次登录的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如忘记密码，点击“找回用户名和密码”。登陆后点击“教师管理”标签进入教师系统。操作办法详见附件1。）。

（2）从功能菜单“个人信息”—“信息维护”对需要维护的信息进行维护。

（3）从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

（4）从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：填写指导学生数和计划招生数。

（5）浏览申请表：从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。

（6）提交申请表：从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。提交后不可再修改。

请各位导师于2023年6月15日前提交申请表，后续研究生部进行审核和提交国科大备案。

（二）更新《导师名册》

参照2022年度导师名册，已将各科室介绍及导师个人信息写入共享文档：

https://docs.qq.com/sheet/DWnhlTmJkZWlybWdG

请各部门对上述信息进行更新并确认，该信息将用于制作《2023年中科院空间应用中心导师名册》，用于本年度招生宣传等工作中。此项工作请各室教辅员牵头完成，并于2023年6月15日进行最终版确认。

（三）更新个人主页

每位研究生导师均在中国科学院大学教育业务管理平台拥有个人主页。为了方便考生更好地了解导师们的最新学术成就和科研动态等情况，建议导师及时更新个人主页。

登录教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）并逐项检查修订和完善个人信息，请特别注意完善和更新中英文版的授课信息、专利与奖励信息、出版信息（发表论文与出版著作）、科研活动信息（科研项目与参与会议）以及指导研究生情况。

三、注意事项

国科大网络中心建议使用360安全浏览器（急速）登陆教育管理平台。如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线：88256622。

附件1：个人主页操作指南

附件2：中国科学院大学《关于做好2024年中国科学院大学招生导师信息维护工作的通知》及填报指南

研究生部

2023年6月8日