各部门、全体研究生：

根据教育部通知精神，2021届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2021届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2020年9月16日（周三）、9月17日（周四）、9月18日（周五）、9月19日（周六）、9月21日（周一）9:00—11:30、13:10—16:00在中关村校区教学楼集中进行。请各单位协助做好以下工作：

一、2021届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。

二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请每位同学认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：

1、及时更正错误身份证号(请提供有关证明材料并发邮件由研究生部转国科大学生处统一上报、审批、更改)

2、军官证号补全或军官证号更改为身份证号（军官证号改身份证号需提供所在部队开具并盖政治部公章的同时体现军官证号及身份证号的证明，及军官证身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上，中心签署意见盖章）。

三、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请及时参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。

四、有关事项及要求：

集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）教学楼一层大厅。

1、拍照时请携带二代身份证；

2、照片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；

3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装、避免复杂图案及条纹，务必按照证件照拍照要求参加拍照。（证件照拍照要求请见附件1）

4.具体时间安排见附件2。

5.由于疫情防控需要，为避免人员聚集，务必在严格按照规定时间内到场照相。

6.参加集中照片采集的同学，请务必携带校园卡，需要出示校园卡方可进入教学楼内。

五、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：

1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费，请同学们准备好现金；

2、图像采集卡填写内容：

学校代码：14430

学校名称：中国科学院大学

院系代码：0187

院系名称：中国科学院空间应用工程与技术中心

3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。

4、单独拍摄时间：不晚于2021年4月30 日前

地址：北京市西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4层中国图片社（宣武门十字路口西南角），地铁2号、4号线及公交车宣武门站下车。散拍咨询电话：010-63076145

附件：

    1.证件照拍照要求

2.各单位拍摄时间具体安排

                               研究生部

      2020年9月11日