关于2020年夏季毕业生学位论文相关事项的通知
各研究室、研究生导师、教辅员、毕业生:
为顺利做好2020年夏季毕业答辩相关工作,现将有关事项通知如下:
一、重点工作安排
时间节点 |
重点工作 |
4月15日前 |
提交论文,进行论文查重:
1、研究生将导师确认后的学位论文(PDF版)及在保密办开具的《保密审查证明》(附件1)扫描版提交教辅员。
2、教辅员将本部门所有毕业生材料于4月15日前以压缩包的形式发送至chenzhu@csu.ac.cn进行论文查重,邮件主题和附件名称定义为“论文查重+研究室+论文总份数”,并附学生名单(附件2)。
3、查重通过标准:论文总复制比不超过10%(不含本人已发表文章)。 |
4月17日前 |
研究生部将《查重结果告知书》以电子邮件的形式反馈给教辅员。 |
4月21日前 |
完成培养系统维护,提交论文送审审批
1、研究生完成教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)所有信息维护(培养计划、开题、中期、学术报告和社会实践),将《学位论文送审审批表》(附件3)提交教辅员。
2、教辅员将本部门所有毕业生《学位论文送审审批表》(附件3)纸质版于4月21日前提交研究生部审批。
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4月30日前 |
送审审批通过后,完成论文送审
1、研究室负责完成硕士学位论文送审及博士学位论文明审工作,研究生部负责完成博士学位论文匿名送审工作。
2、硕士学位论文应聘请三至五位同行专家评阅,评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家;博士学位论文明审应聘请二至四位同行专家评阅,评阅人应为教授或具有相当专业技术职务、具有博士生导师资格的同行专家,其中应包含本单位专家及外单位同行专家。博士学位论文匿名评审聘请三位同行专家。
3、博士匿名送审材料:
(1)匿名处理过的论文纸质版三份。
(2)匿名处理过的论文电子版(PDF版),发送至chenzhu@csu.ac.cn,邮件主题和附件命名为“论文送审+学生姓名”。
4、博士学位论文匿名要求:
(1)全文隐去作者和导师姓名(用***代替)。
(2)隐去作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果。
(3)隐去致谢。 |
至少
答辩前5天 |
提交论文答辩申请表
研究生在教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)申请论文答辩,并将生成的《学位论文答辩申请书》下载,签字后提交研究生部审核。 |
5月25日前 |
答辩通过后,完成学位论文答辩和学位系统信息填报
答辩后研究生修改学位论文,在教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/)完成答辩信息填报。 |
5月31日前 |
教辅员将本部门所有学生申请学位相关材料纸质版提交研究生部,研究生部整理答辩材料并制作学位信息库。 |
6月5日 |
中心学位评定委员会夏季会议,审查学位申请信息。 |
二、注意事项
1.学位论文是研究生科研工作成果的集中体现,是评判学位申请者学术水平、授予其学位的主要依据,近年来国务院学位委员会、教育部等不断加强对学位论文质量的监管,请研究生和导师们高度重视学位论文质量。为切实做好学位论文查重、评审等工作,请确保提交至研究生部的学位论文满足中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求(附件4和附件5),且格式和内容均经过导师审查。
2.成果证明材料:已公开发表的论文应提供首页;已正式接收的论文应提供导师签字的接收函复印件;专利提供受理或授权的证明材料复印件(需有名次说明,导师签字)。
3.学位论文答辩和学位申请各项工作时间节点的制定综合考虑了国科大学位系统封库时间、学位论文预审、盲审周期、毕业生数量和工作量等因素,所以请毕业生务必严格按照时间节点执行。
4.为降低疫情对夏季学期毕业生学位申请的影响,国科大拟在8月-9月(具体时间暂未确定)之间增开一次学位会,如需延至增开学位会申请学位的同学,请填写附件6。有关学位申请的增补工作将等国科大有具体通知后再行通知。
联系电话:82178819-11
研究生部
2020年3月27日